Nova funcionalidade: Aprovação de documentos

A nova funcionalidade Aprovação de documentos, no componente Documentos, do módulo GED, permite que o usuário administrador controle os documentos que estão sendo incluídos no sistema pelos usuários de nível básico. Um documento, incluído por qualquer Pessoa ou Colaborador de nível básico, só poderá ser acessado por todos os usuários, após ser aprovado pelo usuário administrador.

No exemplo da figura abaixo, a Pessoa Maria Souza está incluindo um documento. Após salvo, este documento estará disponível para que Maria possa consultar, alterar e excluir. Mas, apenas após ser aprovado pelo usuário administrador, os outros usuários poderão também consultar, alterar e excluir este documento.

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É possível, também, customizar esta funcionalidade no componente Níveis, do módulo Configurações. Com o Status desativado, a aprovação de documentos para aquele nível não é automática.

niveis22

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